成长企业人才测评管理制度(实用)
第一章 总则
第一条目的
1、评估受测评者的职业倾向、发展前途和潜力;
2、科学评估人才和人岗匹配,降低公司用人风险;
3、有效整合团队协作,提高公司运营效率;
4、挖掘人才深层需求,降低人才流失率。
5、进行人才储备及开展相关培训。
第二条范围
本制度适用于公司对外部招聘以及对公司内部员工的选拔、工作分析、绩效考核与组织诊断等领域。
第三条职责
人力资源部为人才测评的主要运用部门,负责实施或指导各部门对待测评人员进行有效、合理的测评。必要时,成立人力资源主管领导、营销、技术、生产、质量等部门主管组成的人才测评工作组具体负责测评项目的组织、开展,并提交测评报告。
第二章 人才测评的作用
第四条作用
(一)外部招聘
帮助公司了解被测评人员的能力素质、在未来团体中的期望等级、对未来工作职位的适合程度以及在相关领域进一步发展的潜力。
(二)继任者选拔
运用有效的测评和评价技术进行科学量化,考察被测评人员的管理理念和管理风格,判断其适合何种管理环境,为中高级领导和基层干部的岗位聘任、选拔和竞争上岗服务,实现管理层的优化配置。
(三)人力资源普查
借助人才测评技术对员工各方面素质特点进行深入分析,确定公司总体人力资源状况,为公司制订人员规划、合理使用及培养人才提供重要依据。
(四)组织诊断与绩效管理
帮助公司有效预测人员工作效率和离职率,为公司发展和管理咨询提供参考依据,进而帮助公司制定改善目前所处状况的计划与实施手段。
(五)人员培训和职业生涯规划
辅助被测评人员挖掘潜力、寻找最佳的职业发展方向,为其进行可靠的职业生涯设计提供科学依据。
第三章 人才测评的主要方法
第五条面试
(一)形式
1、 结构化面谈:通过精心设计的面试试题,测量受测者的岗位胜任能力和个性特征。通常是由主考官根据面试设计向受测者进行系统提问,再用客观化评分表对受测者进行量化评价。
2、电话面试:在无法面谈的情况下,通过电话或网络手段,对被测评人员进行一系列的心理、专业等方面问题的提问、交流。
3、视频面试:通过网络视频的方式与被测评人员提问、交流,并对受测者的岗位胜任能力和个性特征作出主观或量化评价。
(二)辅助工具
面试官根据应聘者所应聘的不同岗位,从《面试题库》选择面试题目进行参考。《面试题库》内容按公司岗位分为48套面试题,人力资源部将不定期更新、完善。
第六条笔试
(一)形式:
通常是让受测者在答题卡或在计算机上答一些客观性试题,然后对作答结果进行系统评价,并出具相应的职业心理素质测评报告。
(二)辅助工具
1、根据岗位需求从《笔试题库》选择面试题目进行参考,人力资源部将不定期更新、完善;
2、笔试题库内容
A.技术类;
B.财务类;
C.营销类;
D.应届毕业生类(技术、管理、销售);
3、管理类。
第七条测评中心
(一)评估形式
运用外部专业的人才测评系统(网络)的技术,全面考察目标人才的职业价值观、基本素质、专业知识、创新能力、控制能力、领导能力、业务水平、管理风格等方面。
(二)辅助工具
1、PDP测评系统;
2、应届毕业生测评网站;
3、中高级人才测评网站;
4、人才素质测评题库。
第八条职务双轨制评聘
公司每年举行的职务双轨考试是公司目前人才测评的重要途径之一,公司将不断进行考试内容和形式的创新,完善职务双轨制专业技术评聘管理制度,使更多的专业技术人才脱颖而出,人尽其才,才尽其用。
第九条其他测评方法
1、履历分析:通过对受测评者的个人背景、工作与生活经历进行分析,以判断其对未来岗位的适应性。
2、心理测验:根据标准化的实验工具,测试引发和刺激受测试者的反应,并通过量化、描绘行为的轨迹,对其结果进行分析。
3、情景模拟:将受测评者安排在模拟的、逼真的工作环境中,用多种方法来测评其心理素质、潜在能力的一系列方法。
第四章 人才测评的开展与成果运用
第十条人才测评的开展
除员工招聘和职务双轨考试外,每二年开展一次中层及以上职员的专业人才测评活动。根据需要,对选拔公司外派MBA等培训、评定公司核心人才等也可通过测评中心开展人才测评。
第十一条 人才测评的成果运用
(一)对应聘者的测评成果运用
根据人才测评结果,对应聘者作出是否录用的决定,或用为储备人才。
(二)对公司员工的测评成果运用
必要时将综合受测评者的日常业绩考核、360度考评等信息,进行如下决策:
1、绩效考核;
2、职务晋升(降级);
3、岗位调整;
4、薪酬调整;
5、人才储备及人才开发;
6、企业诊断与流程重组。
2021年3月26日
附件一:
面试评估标准
一、 仪容仪表:
1、仪容仪表:
佳:五官端正,外貌俊秀,身形健美,衣着大方、得体,具有专业形象。
较好:五官端正,外貌俊秀,衣着大方、得体。
一般:五官端正,衣着与所处场合尚能适配。
差:五官不端,衣着与场合不适配。
2、形象谈吐:
很强:大方自信,亲切自然,有亲和力,形象气质较佳,身体健康,沟通能力较强。
较强:大方,自然、诚恳,形象健康,身体健康。
一般:诚实,身体健康,谈吐尚算自然。
差:个人形象差,谈吐不自然,语气不响亮。
3、表达能力:
很强:音量、语速适中,中气足,有自信,不卑不亢,表达流畅,有较强的逻辑性。
较强:音量、语速适中,有自信,表达流畅,有条理。
一般:音量、语速适中,表达过程不会断断续续,能基本回应相关的问题。
差:欠缺自信,音量过细,表达过程断断续续,没有条理性,答非所问。
4、语言组织能力:
很强:用词准确、精练,以简洁的语言进行清晰、生动、细致的描述。
较强:能用准确、到位的词语进行清晰、细致的描述。
一般:基本能进行清晰的描述。
差:不能进行清晰的描述。
二、 工作技能:
1、教育背景:
佳: 本科以上学历或双大专学历。
较佳:大专学历,高中或以上学历且同时具有国家颁发的某项技术高级证书。
一般:高中或职业中专学历。
差: 初中学历。
2、专业相关性
对口:所学专业与工作岗位职责要求相一致,过往工作内容与招聘职位的工作内容类似或相近。
较对口:所学专业与工作岗位职责要求相一致或有关,过往工作经验包含招聘职位工作所要求的工作内容,但非全部,或者过往工作经验属于现招聘职位工作的部分内容。
相关:所学专业与职位要求无关,过往工作经验中有接触过现职位要求的相关工作内容,但非主要工作。
无关:所学专业或工作经验与现职位无任何关系。
3、学习能力
佳:有主动学习的能力,领悟力较强,对所学习的知识能一次性掌握,能发现问题并提出解决办法或改进建议。
较佳:有主动学习的能力,对所学习的知识能基本掌握,并能举一反三。
一般:对所学习的知识能基本掌握。
差:没有学习主动性,通过学习仍不能掌握相关的知识
4、理解能力
很强:能在第一时间清楚了解对方的意思,能通过事物的表象分析深层问题或者指出根本。
较强:能在第一时间清楚了解对方的意思,能通过事物的表象进行分析。
一般:需经反复沟通才能了解对方的意思,不懂得通过事物的表象进行分析。
差:反复沟通仍不了解对方的意思,答非所问。
5、反应能力
敏锐:较他人快一步对事件做出正确的行动,并及时知会相关人员并告知相关处理方法。
灵活:能及时对发生的事件或问题做出正确的行动,并知会相关人员。
正常:对发生的事件或问题向相关人员知会,待收到如何处理的指示后才做出行动。
迟钝:不懂得根据提示进行下一步行动。
三、 专业素质:
1、承受能力
极好:任劳任怨,即使遇到挫折,仍能继续坚持,从不对任何事情发出抱怨或表示不满。
较好:吃苦耐劳,能主动承担责任,可接受超时工作。
一般:虽接受超时工作但会表示不满,遇到挫折会发出抱怨,需承担责任时会进行解释。
差:一遇到挫折即选择放弃,怕苦怕累,不愿意超时工作,推卸责任。
2、领导潜力
出色:有前瞻性,受到团队成员的拥戴,工作有全局观念,能激励团队成员的热情,懂得恰当处理内部予盾,维护团队的团结一致。
较好:具有全局观,得到团队成员的肯定,能激励团队成员的热情,能有效解决内部矛盾。
一般:与团队成员有良好的沟通,能带领团队完成工作。
差:得不到团队成员的认同,与团队成员沟通不顺,不能有效解决各种矛盾。
3、组织能力
优秀:能通过合理的人、财、物的组织和调配,以低成本、高质量完成指定的任务。
良好: 懂得组织一定的人员、财产和物品按时、按质完成指定的任务。
一般:懂得通过一定的人员、财产和物品完成指定的任务。
差:不懂得组织人员、财产和物品完成指定的任务。
4、合作性
极好:能得到所有合作者好评,懂得发挥别人的长处使工作效果更理想,与他人关系融洽。
较好:能得到合作者的好评,与工作伙伴关系良好,能协助他人有效完成工作。
一般:没有得到合作者的投诉,基本能协助他人完成工作。
差:不愿意协助他人工作,以自我为中心,引至合作者或工作伙伴的投诉。
5、语言水平
流利:达到母语水平
较流利:表达流利,但某些词语需要用其他语言辅助表达
一般:能说,但发音不够准确,
差:不会
6、电脑水平
专业:熟练操作电脑,熟悉电脑维护,具有各种操作系统的使用及局域网等知识,能独立解决电脑常见故障。
熟练:熟练使用Office操作系统,能独立制表、制图或制作PPT等文件。
一般:基本懂得Word和Excel的使用
差:不懂得电脑操作。
附件二:《面试题库》(略);
附件三:《笔试题库》(略);
附件四:《素质测评题库》(略);
附件五:网站链接(略)。